Что такое юридические реквизиты?

Что такое реквизиты документов, организации, ООО, ИП?

С данным словом мы сталкиваемся довольно часто. Во многих организациях нас просят «указать свои реквизиты». Их прописывают в документах, актах, информационных письмах. У организаций, предпринимателей, предприятий обязательно есть свои реквизиты. Однако что к ним относится конкретно? Что такое реквизиты? С этим мы подробно разберемся.

Что такое реквизиты?

Давайте посмотрим, какие определения предлагают нам словари:

  • Данные, содержащиеся в документе, необходимые для признания его действительным.
  • Информация, обязательность которой прописана в законодательных актах. Необходима для признания того или иного документа действительным.
  • Совокупность элементов, которых постоянно должны содержать в себе документы.
  • Идентификационные данные документации.

Понять, что такое реквизиты, поможет и знакомство с происхождением слова. Оно образовано от лат. requisitum, что значит «требуемое» или «необходимое».

Что относится к реквизитам?

Мы разобрали, что такое реквизиты, — дали определения понятия. Давайте теперь посмотрим, что конкретно в него входит. Один из наиболее полных списков реквизитов приведен в российском ГОСТ 6.30-2003. Стандарт содержит 30 пунктов:

  • Герб РФ.
  • Герб субъекта государства.
  • Товарный знак, эмблема, символ организации.
  • Код организации.
  • ОГРН для юридического лица, предпринимателя.
  • ИНН и код причины постановки на учет (КПП).
  • Код формы данного документа.
  • Название организации.
  • Справочные данные об учреждении, предприятии.
  • Название самого документа.
  • Дата составления.
  • Регистрационный номер данного акта, письма.
  • Ссылка на дату составления, регистрационный номер документа.
  • Место издания, составления.
  • Гриф утверждения данной бумаги.
  • Сведения об адресате.
  • Резолюция.
  • Заголовок к основному тексту.
  • Отметка о прохождении контроля.
  • Подписи.
  • Визы согласования.
  • Оттиск официальной печати.
  • Грифы согласования.
  • Сведения об исполнителе.
  • Отметка о заверенной ксерокопии.
  • Отметка об исполнении и направлении в дело данного документа.
  • Идентификатор электронной копии бумаги.
  • Отметка о факте поступления документа в организацию.

Теперь самое время перейти к частным случаям.

Обязательные реквизиты организации

В данном случае они будут сведениями для идентификации фирмы или предприятия. Представим образец реквизитов организации (ООО) — основных, обязательных регистрационных (т. е. полученных при госрегистрации фирмы) данных:

  • Полное наименование. Если это ООО, то аббревиатура перед названием должна быть раскрыта.
  • Краткое наименование (необязательно).
  • Данные о руководителе: должность (например, директор), Ф. И. О.
  • Главный бухгалтер: должность, фамилия, имя и отчество.
  • Юридический адрес — место постоянного местонахождения организации. Подробные сведения (до номера офиса) и индекс.
  • Почтовый (фактический) адрес. Нужен для доставки корреспонденции. Может совпадать с предыдущим.
  • ИНН. 9-значный идентификационный номер, полученный при регистрации.
  • КПП. Также 9-символьный код постановки на учет.
  • ОГРН. Номер из 13 знаков. Основной регистрационный госномер говорит о внесении организации в список ЕГРЮЛ — признании ее юридическим лицом.
  • Дата регистрации — число, когда фирма была внесена в Единый госреестр юридических лиц.
  • Регистрационный номер работодателя в российском Пенсионном фонде.
  • ОКВЭД — код основной разновидности деятельности.
  • ОКПО — код предприятия в Общероссийском классификаторе организаций и предприятий.

Банковские реквизиты организации

Следующий образец реквизитов ООО — банковский. Это следующие сведения:

  • Расчетный счет (20 символов).
  • Полное название банка.
  • Корреспондентский банковский счет (к/с).
  • БИК — идентификационный номер кредитного учреждения.

Реквизиты ИП

Индивидуальные предприниматели обретают свои реквизиты при госрегистрации. При открытии расчетного счета в кредитной организации (что необязательно) бизнесмен получает банковские реквизиты. Все перечисленное важно в полном объеме грамотно в дальнейшем отразить.

Итак, образец реквизитов ИП:

  • Фамилия, имя, отчество и статус (ИП).
  • 15-значный ОГРН, а также дата внесения этой записи (номера) в реестр предпринимателей. Данная информация содержится в выписке из ЕГРИП, которая получается по завершении регистрации.
  • ИНН. Эта информация также становится известной при процедуре регистрации. Номер налогоплательщика-ИП от ИНН физического лица отличается количеством цифр — их 11, а не 12, как у простого гражданина.

Также существует дополнительный перечень реквизитов ИП, которые указывать необязательно:

  • Сведения о доверенности представителю.
  • Фактический адрес своего отделения.
  • Контактный номер телефона.

Банковские реквизиты ИП следующие:

  • Название банка, в котором открыт р/с, — без сокращений.
  • Номер расчетного счета — комбинация из 20 символов.
  • К/с (корреспондентский счет).
  • БИК (банковский код-идентификатор).

Реквизиты — это те сведения, без наличия которых изданный, составленный документ не будет действительным. Свой набор обязательных реквизитов есть и у организаций, и у индивидуальных предпринимателей.

Реквизиты предприятия: сведения, которые должны быть у каждого

Полный перечень сведений о юридическом лице

Обязательная открытая информация о юридическом лице, которая может использоваться органами власти, контрагентам, партнерами по бизнесу и самими предприятиями для оформления соответствующих документов, включает следующие данные:

  • полное и сокращенное наименование;
  • юридический адрес — адрес, по которому зарегистрирована компания. Может не совпадать с местом, где фактически осуществляется деятельность. Туда обязательно должны входить почтовый индекс, наименование местности, улица (ул.) и номер строения;
  • контактная информация — номер телефона, факса, e-mail;
  • основной государственный регистрационный номер (ОГРН). Присваивается при регистрации записи о создании юридического лица в единый реестр юрлиц, состоит из 13 символов;
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Выдается ИФНС, если получатель — юридическое лицо, то содержит 10 символов;
  • код причины постановки на учет в ИФНС (КПП). Присваивается только организациям вместе с ИНН, состоит из 9 знаков;
  • код из Общероссийского классификатор предприятий и организаций (код ОКПО). Получают в территориальном подразделении Росстата, код помогает определить сферу деятельности организации;
  • код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (по ОКВЭД). Подбирается по классификатору компанией самостоятельно, можно выбрать несколько кодов;
  • сведения о расчетном счете, корреспондентском счете банка, где он открыт, БИК этого банка. Информацию выдает обслуживающая банковская организация при подписании договора с компанией. Информацию раскрывать надо не всегда, например, в трудовых договорах ее можно опустить, а в договорах на поставку товаров клиентам без нее никак не обойтись.

Дополнительно контрагентам и органам власти могут понадобиться и другие реквизиты юридического лица. Например, страховщики и банки обязательно информируют о выданной лицензии. Некоторые работодатели сообщают заинтересованным лицам регистрационный номер в ПФР. Компании также по собственному усмотрению, а иногда и в обязательном порядке, если это предусмотрено законодательством, представляют коды по ОКАТО (Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления), ОКОГУ (Общероссийскому классификатору органов госвласти и управления), ОКОПФ (Общероссийскому классификатору организационно-правовых форм), ОКФС (Общероссийскому классификатору форм собственности). В некоторых случаях еще указывают ФИО руководителя и бухгалтера организации.

Образец реквизитов

Полное наименование организации Общество с ограниченной ответственностью «Весна»
ЮРИДИЧЕСКИЙ АДРЕС 123456, г. Москва, ул. Подвойского, д. 14, стр. 7
Почтовый адрес 123456, г. Москва, ул. Подвойского, д. 14, стр. 7
ИНН 7712345678
КПП 779101001
БИК 044521234
Р/С 40702810123450101230 в Московский банк ПАО Сбербанк г. Москва
К/С 30101234500000000225
ОКПО 12345678
ОКАТО 87654321000
ОКВЭД (основной) 18.15
ОГРН 1047712345678
Генеральный директор Петров Сергей Петрович
Электронная почта info@vesna.ru
Телефон +749512345678
Сайт www.vesna.ru

Где найти и как передать реквизиты юр лица

Для того чтобы найти реквизиты, нужно знать как минимум наименование или ИНН организации (например ИП — индивидуального предпринимателя или ООО — общества с ограниченной ответственностью). Все сведения о контрагенте можно найти в выписке из ЕГРЮЛ. Такая услуга доступна на сайте Налоговой службы России и в иных, в том числе платных, сервисах.

В то же время компании заботятся о том, чтобы вся информация о них была общедоступной. Поэтому почти всегда размещают реквизиты на официальных страницах в интернете — в разделе «О компании».

Посмотрим образец реквизитов организации на примере ПАО Сбербанк. Картинка ниже — официально опубликованная на сайте кредитной организации информация.

В сокращенном варианте Сбербанк показывает свои реквизиты вот так:

Правила размещения в бланках документов

Всю необходимую информацию организации всегда указывают в договорах и на бланках. Согласно ГОСТ, реквизиты могут размещаться в двух вариантах: в левом углу либо по центру листа. Поэтому образец бланка организации с реквизитами может выглядеть по-разному.

Вариант 1. Реквизиты предприятия размещены слева.

Вариант 2. Размещение реквизитов по центру.

Какой из этих шаблонов будет использоваться, решает сама компания. Главное, чтобы реквизиты были хорошо видны и в них не было ошибок. Также обращаем внимание, что разрешается дублировать реквизиты на русском и английском (другом иностранном) языках.

Реквизиты организации: что входит в основные и банковские реквизиты

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram
и группы во Вконтакте и Фейсбуке. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

О чем вы узнаете:

  • Регистрационные данные ООО
  • Банковские реквизиты ООО
  • Реквизиты организации

При основании фирмы, ее, разумеется, надо сначала зарегистрировать. При этом организации выдается набор уникальных сведений в цифровой форме — реквизиты предприятия. Эти данные позволяют идентифицировать компанию и взаимодействовать с ней. Реквизиты делятся на регистрационные данные и банковские реквизиты. Что в них входит и для чего они нужны — мы расскажем в нашей статье.

Регистрационные данные ООО

Основные реквизиты предприятия — обязательный атрибут делового документа, без которых он утратит юридическую силу. Кроме того, любая ошибка в основных реквизитах при совершении коммерческих операций приведет к тому, что такая операция перестанет быть законной. Эти реквизиты очень важны, поэтому не стоит их недооценивать. При оформлении стоит проявить внимание и аккуратность.

Эта информация является открытой и предоставляет сведения о юрлице, доступные органам власти, партнерам компании и контрагентам. Также они используются самой организацией при оформлении документов. Рассмотрим, какие сведения в себя включают основные регистрационные данные ООО.

Сервис Класс365 поможет реализовать продажи любой сложности: вести отдельные договора, составлять акты выполненных работ и настраивать резервирование товаров. Программа поможет сформировать максимально подробный отчет по общим остаткам и оборотам денежных средств на расчетном счету. Попробуйте полный набор возможностей программы от Класс365 прямо сейчас >>

Полное наименование ООО

Обязательный реквизит компании. Используется в любых регистрационных действиях. Состоит из указания:

  • организационно-правовой формы организации — ООО (Общество с ограниченной ответственностью), АО (акционерное общество), ПАО (публичное акционерное общество);
  • наименования — должно быть на русском языке, возможно заимствование слов из других языков при условии, что они будут указаны в русской (или с использованием прочих языков Российской Федерации) транскрипции.

Пример: Общество с ограниченной ответственностью “Название”.

Указывается в Уставе компании.

Краткое наименование ООО

Чаще всего сокращают организационно-правовую форму компании — ООО, АО, ПАО, наименование при этом указывается полностью. Необязательный реквизит, но применяется практически всегда. Если таковое имеется — прописывается в регистрационных данных.

Руководитель

Не является обязательным реквизитом, но часто указывается. Содержит полное указание должности и Ф.И.О.

Пример: Генеральный директор Сидоров Василий Петрович.

Главный бухгалтер

Аналогично предыдущему, данный реквизит прописывать не обязательно. Содержит указание точной должности и Ф.И.О.

Пример: Главный бухгалтер Иванова Людмила Юрьевна.

Юридический адрес

Этот реквизит относится к обязательным. Он содержит информацию о месте нахождения организации. Состоит из указания страны, области или региона, города или иного населенного пункта, улицы, дома и помещения.

Пример: 111111, Россия, Владимирская область, г. Судогда, ул. Вымышленная, д. 5с2, офис 12.

Почтовый адрес

Также часто встречается под названием “фактический адрес”. Используется для доставки корреспонденции. Необязательный реквизит. Может совпадать с юридическим адресом, а может и отличаться. Указывается аналогично предыдущему.

Пример: 111111, Россия, г. Москва, ул. Сказочная, д. 1, офис 1.

Идентификационный номер налогоплательщика. Обязательный реквизит, у организаций состоит из 10 цифр (у физических лиц из 12). Присваивается во время регистрации компании и постановке ее на учет в местном отделении ФНС. Указывается в свидетельстве о государственной регистрации. Первые четыре цифры содержат код налогового органа, следующие пять — номер, под которым записан налогоплательщик, последняя цифра — контрольный код для проверки достоверности реквизита.

Код причины постановки на учет. Является, по сути, зашифрованным в числовом виде основанием становления на учет в конкретной ИФНС. Например, что на территории этого отделения расположен филиал компании, головной офис, транспорт предприятия и др. Обязательный реквизит, состоит из 9 цифр. С помощью сочетания ИНН и КПП возможно точно идентифицировать обособленные подразделения компании.

Основной государственный регистрационный номер юрлица. Также является обязательным реквизитом. Свидетельствует о том, что организация была внесена в ЕГРЮЛ — Единый государственный реестр юридических лиц и что данное общество признали юрлицом. Содержит 13 цифр. Для подтверждения используется выписка из ЕГРЮЛ, которая потребуется для совершения любых регистрационных действий от лица компании.

Дата регистрации ООО

Дата, когда компания была внесена в указанный выше реестр ЕГРЮЛ.

Номер работодателя в ПФР

Во время прохождения первоначальной регистрации организации, ей присваивается регистрационный номер в ПФ РФ. Найти его можно в уведомлении из Пенсионного Фонда. Состоит из 12 цифр и включает в себя три части:

  1. 1-3 цифры — код региона.
  2. 4-6 цифры — код района.
  3. 7-12 цифры — номер регистрации компании в ПФ РФ.

ОКВЭД

Код основного вида деятельности. Выбирается во время регистрации юрлица на основании специально созданного классификатора, действующего для всех территории РФ. Указывается в ЕГРЮЛ, состоит из 2-6 цифр.

Для выбора необходимого ОКВЭД сначала необходимо определиться со сферой деятельности, после этого выбрать раздел, подраздел, класс, подкласс, группу, подгруппу и, в конечном итоге, вид экономической деятельности компании.

Как правило, выбирают несколько кодов, 5-6, но лучше не использовать более 20. При этом первый ОКВЭД будет основным и определять деятельность фирмы. В случае ошибки или необходимости добавить еще один вид деятельности — это можно сделать через заявление в орган, где уже проводилась регистрация предыдущих кодов. За внесение изменений взимается пошлина.

Код предприятия. Указывается обязательно. Определяется на основании Общероссийского классификатора предприятий и организаций. Применяется для статистики и учета компаний в базах данных. Состоит из 8-10 цифр. Получить такой код можно в региональных представительствах Росстата.

ОКАТО

Также обязательный реквизит — код ОКАТО. Указывает на принадлежность к определенному региону, состоит из 11 цифр. Для каждого региона — свой ОКАТО. Узнать можно через Росстат в сети интернет, используя ИНН.

Пример: ОКАТО Москвы 45000000000

Банковские реквизиты ООО

Кроме регистрационных данных компании, в список реквизитов входят также реквизиты счета и банка, в котором счет открыт. Это необходимо для того, чтобы на данный счет было возможно зачисление средств. При этом счетов может быть сразу несколько, но в реквизитах должен быть указан как минимум один.

Для оформления необходимо заключить с банком договор на обслуживание, после чего в данном документе можно будет найти все необходимые реквизиты. Кроме того, в случае чего, можно сделать запрос в банк, и менеджеры сообщат реквизиты в любой момент. О каждом из них стоит рассказать немного подробнее. Рассмотрим в отдельности каждый из банковских реквизитов организации — пример полного списка вы увидите ниже.

Расчетный счет

Чтобы иметь возможность приема платежей и оплаты счетов, а также уплаты налогов, необходим расчетный счет. Он представляет из себя последовательность из 20 цифр, которая является идентификатором счета для внутренней бухгалтерии банка и их автоматизированной системы.

Номер счета Состоит из 6 частей.

  • 1-3 цифры — по ним можно определить, кем открыт счет и для чего;
  • 4-5 — указание на область деятельности владельца счета;
  • 6-8 — в какой валюте открыт счет;
  • 9 — проверочный код;
  • 10-13 — код отделения банка;
  • 14-20 — порядковый номер счета в банковском реестре.

Полное наименование банка

Показывает, в каком банке открыт счет. Если счет открыт в региональном подразделении или филиале банка, то указывается наименование и головного отделения и регионального.

Пример: Акционерное общество “Альфа-Банк”, г. Москва.

Корреспондентский счет банка

Сокращенно обозначается к/с, особый счет банка, который открывается в Центробанке или другой финансовой организации. Предназначен для расчетов между банками, которые осуществляются только через ЦБ РФ. Это является определенной гарантией. Для Российской Федерации к/с состоит из 20 цифр, 1-3 цифры — всегда 301. 18-20 символы совпадают с тремя последними символами БИК. Для госструктур к/с не открывается, так как их расчетные счета открыты в Центробанке.

Банковский Идентификационный Код. Состоит из 9 цифр, начинается с двух цифр кода страны — для России — 04. 3-4 символы говорят о регионе, в котором расположен банк. Если указано 00 — значит это Российский банк, расположенный за ее пределами. 5-6 знаки означают номер подразделения в сети ЦБ РФ. 7-9 — непосредственно номер банка в списке ЦБ, совпадают с тремя последними цифрами корр/счета.

Центробанк РФ присваивает этот уникальный номер каждому банку. Информация по БИК содержится в специальном списке в справочнике БИК РФ.

Банковские реквизиты пример

в Мытищинском отделении №1265

ОАО “Сбербанк России”, г. Москва

Реквизиты организации

Чаще всего возникает ситуация, когда у организации запрашивают платежные реквизиты в случае необходимости проведения оплаты услуг или товаров. Указывать все перечисленные выше реквизиты компании нет никакой необходимости, как правило, требуются только несколько, являющихся обязательными.

В платежных реквизитах идет перечисление полного и краткого наименований предприятия, юридический и почтовый адрес, а также банковские реквизиты, ИНН, КПП, ОКПО, ОГРН. Эти данные указываются также и при составлении договора.

Пример реквизитов ООО

Мы рассмотрели, что включают в себя реквизиты организации, образец заполненных реквизитов вы можете увидеть ниже.

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram
и группы во Вконтакте и Фейсбуке. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

Реквизиты организации

Реквизиты, выбираемые учредителями

Учредители, создавая коммерческую организацию, должны выбрать ее организационно-правовую форму. Рассмотрим самые распространенные из них.

АО – акционерное общество. Уставный капитал АО разделен на акции одинаковой номинальной стоимости. Акционеры не отвечают по убыткам общества и несут риск убытков, связанных с его деятельностью, в пределах стоимости принадлежащих им акций. Существуют два типа таких обществ:

— ОАО – открытое акционерное общество. Имеет право осуществлять свободную продажу выпускаемых акций. Число акционеров не ограничено. Уставный капитал не менее 1000-кратной суммы минимального размера оплаты труда, установленной законодательством (на данный момент – 100 000 рублей). Число акционеров: минимальное – 1, максимальное – не ограничено.

— ЗАО – закрытое акционерное общество. Распределяет свои акции среди учредителей или иного, заранее определенного, круга лиц. Уставный капитал не менее 100-кратной суммы минимального размера оплаты труда, установленной законодательством (на данный момент – 10 000 рублей). Число акционеров: минимальное – 1, максимальное – 50.

ООО – общество с ограниченной ответственностью. Уставный капитал ООО разделен на доли, определяемые в процентах или в виде дроби. Участники общества не отвечают по убыткам общества и несут риск убытков, связанных с его деятельностью, в пределах стоимости принадлежащих им вкладов. Уставный капитал – не менее 100-кратной суммы минимального размера оплаты труда, установленной законодательством (на данный момент 10 000 рублей). Число участников: минимальное – 1, максимальное – 50.

Реквизиты, получаемые при регистрации организации

ИНН – идентификационный номер налогоплательщика. ИНН присваивается налоговым органом по месту нахождения при постановке на учет организации при ее создании, в том числе путем реорганизации. Номер присваивается организации на все время ее существования и является неизменным.

КПП – код причины постановки на учет. В дополнение к идентификационному номеру налогоплательщика (ИНН) в связи с постановкой на учет в разных налоговых органах по месту нахождения организации, месту нахождения ее обособленных подразделений, месту жительства физического лица, а также по месту нахождения принадлежащего им недвижимого имущества и транспортных средств и по иным основаниям , предусмотренным НК РФ, для организаций применяется код причины постановки на учет.

ОГРН – основной государственный регистрационный номер . Означает номер записи в едином государственном реестре юридических лиц.

Юридический адрес – место нахождения юридического лица, определяемое местом его государственной регистрации. Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа – иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности. М есто нахождения юридического лица указывается в его учредительных документах.

Физический адрес – место фактического нахождения организаций, согласно договору аренды (организация снимает помещение) или свидетельству на право собственности (когда организация владеет объектом недвижимости).

Почтовый адрес – адрес, по которому в организацию поступает входящая корреспонденция. Может совпадать с юридическим или фактическим адресом. Может быть адресом одного из учредителей или руководителей, абонентским ящиком и т.п.

Коды, присваиваемые территориальными органами Федеральной службы государственной статистики:

ОКВЭД – код вида экономической деятельности, осуществляемой организацией. Присваивается на основании Общероссийского классификатора видов экономической деятельности ОК 029-2001 (ОКВЭД), утвержденного постановлением Госстандарта РФ от 06.11.2001 № 454-ст. Заменил с 1 января 2003 г. коды ОКОНХ ( Общесоюзного классификатора отраслей народного хозяйства), ОКДП (Общероссийского классификатора видов экономической деятельности, продукции и услуг).

ОКАТО – код территории по Общероссийскому классификатору административно-территориального деления ОК 019-95. Он утвержден постановлением Госстандарта России от 31.07.1995 № 413.

ОКПО – общероссийский код предприятий и организаций. Рассчитывается по специальному алгоритму.

Банковские реквизиты

Уполномоченный банк – банк, с которым предприятием или организацией (плательщик) заключен договор на расчетно-кассовое обслуживание.

БИК – банковский идентификационный код банка-плательщика в соответствии со Справочником банковских идентификационных кодов участников расчетов на территории Российской Федерации.

Корреспондентский счет банка – счет, открытый кредитной организацией, расположенной на территории РФ и имеющей лицензию Банка России на осуществление банковских операций, по месту своего нахождения в подразделении расчетной сети Банка России для проведения расчетных операций.

Расчетный счет – номер лицевого счета плательщика в кредитной организации, филиале кредитной организации или в учреждении Банка России. Формируется уполномоченным банком в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета в Банке России или правилами ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории РФ. Фактически это личный счет предприятия или организации (плательщика). У клиентов одного банка БИК и корреспондентские счета совпадают, расчетный счет различается.

Реквизиты, указываемые в платежных поручениях на перечисление налогов

КБК – код бюджетной классификации. Указывается в соответствии с классификацией доходов бюджетов Российской Федерации. Имеет 20 знаков и может быть только один в одном расчетном документе.

Реквизиты: понятие, классификация, виды. Юридическая сила документа

Любой деловой документ состоит из ряда составляющих его частей — информационных элементов, называемых реквизитами документа. Реквизиты документов классифицируются следующим образом:

  • постоянные и переменные: Постоянные реквизиты – совокупность реквизитов, характеризующая типовой формуляр документа и присутствующая во всех видах документа одного типа; Переменные реквизиты – совокупность реквизитов, дополняющих типовой формуляр и отражающая особенности конкретной коммерческой сделки или ситуации.
  • основные (обязательные) и второстепенные: Основные (обязательные) реквизиты— совокупность реквизитов, без которых документ не имеет юридической силы. Второстепенные реквизиты – совокупность реквизитов, дополняющих, уточняющих основные. [3]

Совокупность реквизитов, расположенных определенным образом на листе бумаги называется формуляром. Формуляр, характерный для определенного вида документа, называется типовым формуляром. Различные документы имеют разный набор реквизитов, который определяется назначением документа.

Состав и правила оформления реквизитов деловых документов регламентированы ГОСТ Р 6.30 — 2003 «Унифицированной системой организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Данный ГОСТ устанавливает также схемы расположения реквизитов и выделяет реквизиты, которые должны использоваться при изготовлении бланков документов. Требования данного стандарта носят рекомендательный характер.

Унифицированные системы документации (УСД) определяют минимальный и максимальный состав реквизитов для каждого типа документов.

Состав и порядок применения реквизитов деловых документов

При подготовке и оформлении деловых документов используются следующие реквизиты:

01 — Государственный герб Российской Федерации. Изображается только в случаях, предусмотренных действующим законодательством (бланки министерств, ведомств, органов государственной власти).

02 — герб субъекта Российской Федерации. Помещается на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации. В этом случае целесообразно указывать на бланке документа также наименование государства – Российская Федерация.

03 — эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания). Эмблема предприятия – это символическое графическое изображение. Часто в качестве эмблемы используется товарный знак предприятия. Могут применяться, если они зарегистрированы и имеется официальное разрешение на их использование. Эмблема не воспроизводится при помещении на бланках гербов Российской Федерации или субъекта Российской Федерации.

04 — код организации. Код организации имеют все зарегистрированные предприятия, его проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). Код является своеобразным подтверждением правомочности организации или предприятия – составителя документа.

05 — основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица. Проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

06 — идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет (ИНН/КПП). Проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

07 — код формы документа. Проставляют по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД).

08 — наименование организации. Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах. Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии – полное наименование вышестоящей организации. Автором документа может быть должностное лицо, представляющее организацию.

09 — справочные данные об организации. Включают: почтовый адрес; номера телефонов и другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.). В соответствии со сложившейся практикой адрес, номер телефонов, факсов, банковские реквизиты можно располагать на нижнем поле бланка.
Реквизиты 08 и 09 являются взаимоисключающими, последний используется только для писем.

10 — наименование вида документа (для деловых писем не используется) должно быть определено уставом (положением об организации) и соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД.

11 — дата документа. Датой документа считается дата его подписания или утверждения, для протокола – дата заседания (принятия решения), для акта – дата события. Год в дате оформляется четырьмя цифрами.

12 — регистрационный номер документа. Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя или более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.

13 — ссылка на регистрационный номер и дату инициативного документа при составлении ответного.

14 — место составления или издания документа. Используют в том случае, если затруднено его определение по реквизитам «Наименование организации» и «Справочные данные об организации». Место составления или издания документа указывают с учетом принятого административно-территориального деления и включает в себя только общепринятые сокращения.

15 — адресат. В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения (указываются в именительном падеже), должностные или физические лица.

16 — гриф утверждения документа. Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым документом. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должностного лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения

17 — резолюция. Выполняется на документе руководителем предприятия или руководителем структурного подразделения. В состав резолюции включаются: фамилии исполнителей (возможно указание их должностей), содержание поручения, срок исполнения, подпись руководителя и дата.

18 — заголовок к тексту — краткое содержание документа. Обязателен для всех документов, за исключением кратких документов (сопроводительные письма и др.). В одной строке заголовка должно быть не более 28 знаков. Точка в конце заголовка не ставится.

19 — отметка о контроле исполнения документа. Оформляется буквой «К», словом или штампом «Контроль» цветными чернилами или мастикой. Место расположения реквизита – верхняя правая часть документа.

20 — текст документа — речевая информация, зафиксированная любым типом письма или любой системой звукозаписи. Является основным реквизитом любого делового документа. Составляют на русском или национальном языке в соответствии с законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации о государственных языках. Тексты документов оформляются в виде анкеты, таблицы, связанного текста или в виде соединения этих структур.

21 — отметка о наличии приложения, названного в тексте.

22 — подпись руководителя. В состав реквизита «Подпись» входят:

  • наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное — на документе, оформленном на бланке);
  • личная подпись;
  • расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

23 — гриф согласования документа. Состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования.

24 — визы согласования документа. Включает подпись визирующего, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату; при необходимости — должность визирующего.
Если подлинник документа остается в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны листа подлинника. Если подлинник документа отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа.
Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования. Допускается, при необходимости, полистное визирование документа и его приложений.

25 — печать — заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, предусмотренных специальными нормативными актами.

26 — отметка о заверении копии. Ниже реквизита «Подпись» проставляют: заверительную надпись «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.

27 — отметка об исполнителе. Включает фамилию (или фамилию, имя, отчество) исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.

28 — отметка об исполнении документа и направлении его в дело. Включает ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или краткие сведения об исполнении; слова «В дело»; номер дела, в котором будет храниться документ. Отметка должна быть подписана и датирована исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ.

29 — отметка о поступлении документа в организацию. Содержит порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости — часы и минуты). Допускается отметку о поступлении документа в организацию проставлять в виде штампа.

30 — идентификатор электронной копии документа — отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.

Юридическая сила документа

Правильное оформление реквизитов, соблюдение установленных правил и норм фиксирования информации придают деловому документу юридическую силу.

Юридическая сила документа — свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления. [1]

Юридическая сила документа обеспечивается установленным для каждой разновидности документов обязательным комплексом реквизитов и придает бесспорность, обязательность документа для того круга лиц, которые будут основывать на нем свои действия.

Если документ не имеет юридической силы, то, следовательно, такой же характер имеет и информация, содержащаяся в нем (например, коммерческая операция, оформленная посредством этого документа).

Требования к изложению и форме документа определяет вид документа. Основными требованиями являются:

  • использование официально-делового стиля и соблюдение грамматических правил используемого языка;
  • соблюдение требований ГОСТ, УСД, нормативных документов;
  • актуальность излагаемой информации (адресность, тематическая ограниченность, достоверность, объективность, аргументированность, точность и исключение повторов, лаконичность и обстоятельность).

Дополнительную юридическую силу документам придают с помощью: утверждения, согласования, заверения гербовой (фирменной) печатью в установленном порядке.

Другие статьи по данной теме:

  • назад:Деловые документы: понятие, виды, оформление. Бланки деловых документов
  • далее:Особенности стилистики деловых документов

Список использованных источников

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: